顧客や友人の誕生日と近況を覚えておく方法
相手の誕生日を覚えていて、前回聞いた小さな話題に触れる。それが関係を近づけるいちばん簡単な方法です。よくあるやり方と、手間のかからない記録の習慣をまとめました。
なぜ覚えていられないのか
気にしていないわけではなく、情報が散らばっているからです。誕生日は SNS に、近況はチャットに、前回話した内容は頭の中だけ。人数が増えれば、記憶だけでは必ず漏れます。解決策は、情報を一か所にまとめ、いいタイミングで知らせてもらうことです。
よくある 4 つの方法
- カレンダー：誕生日を毎年繰り返す予定として登録。シンプルで確実ですが、日付しか残せず近況は書けません。旧暦の誕生日は毎年日付が変わるため、手で直す必要があります。
- スマホの連絡先：多くは誕生日の項目がありますが、通知されるとは限らず、話した内容を書く場所もありません。
- 表計算やメモ：いくらでも書け、人数が少ないなら十分。ただし知らせてくれないため、定期的に見返す必要があります。
- 人脈管理アプリ：誕生日、記念日、やり取りの記録が人ごとにまとまり、時期が来れば知らせてくれます。ただし最初の登録に少し時間がかかります。
近況の記録のコツ
- 会ったり電話したりした直後に、数秒で記録する。夜まで持ち越さない。
- あとで使うことだけ書く：相手の予定、家族の大きな出来事、気にしていることや悩み。
- 長く変わらない情報はタグで。趣味、食の好み、子どもの年齢など。
- 次に会う前に前回の記録を見て、相手が話していたことを自分から尋ねる。
目的は完璧な記録ではなく、次に会ったとき思い出せること。キーワードを一言二言で十分です。書きすぎると続きません。
自然に連絡できるタイミング
- 誕生日や記念日：誕生日、記念日、相手が話していた試験や引っ越しの日など。
- しばらく連絡していないとき：人ごとに合った頻度を決め、時期が来たら近況をたずねるメッセージを。
- 関連する話題を見つけたとき：相手の業界のニュースや好きなものは、いちばんのきっかけです。
連絡は短くてかまいません。具体的な話題に触れた一言は、決まり文句のお祝いより記憶に残ります。
Relo で誕生日と近況を覚えておく
Relo の「今日」画面には、その日連絡すべき人がまとまります。近づいている誕生日、記念日、グループごとの頻度から疎遠になりかけている関係。やり取りごとに話した内容、場所、写真を残せ、相手のタイムラインでひと目で振り返れます。Android 版ではホーム画面ウィジェットにも表示できます。
よくある質問
友人の誕生日を覚えておくには？
誕生日を、知らせてくれる一か所にまとめましょう。カレンダーや人脈管理アプリなどです。人脈管理アプリなら近況も一緒に残せるので、連絡するときの話題に困りません。
旧暦の誕生日も通知できますか？
ツールによります。多くのカレンダーは新暦の日付でしか繰り返せず、旧暦の誕生日は毎年新暦の日付が変わるため、自分で換算して登録する必要があります。ツールを選ぶ前に、旧暦に対応しているか確認しましょう。
友人の近況を記録するのは変ですか？
変ではありません。日記と同じく、自分が覚えておくためのものです。データは基本的にあなたのスマホに保存され、クラウドバックアップもエンドツーエンド暗号化されているため、Relo は中身を見られません。
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